Solicitar de forma correcta un presupuesto para una maquetación ahorra muchos malentendidos y tiempo, tanto para el escritor como para los que ofrecemos el servicio.
Enviar textos sin terminar, pedir correcciones de última hora, modificar aspectos clave cuando la maquetación ya está terminada... Son cuestiones que me han ocurrido varias veces, a pesar de tener especificado cómo trabajo.
Para obtener un presupuesto realista se necesita aportar información concreta y no solo preguntar: ¿cuánto va a costarme?
Lo más básico
Lo primero que se debe tener claro es lo que se necesita. El autor no tiene por qué saber aspectos técnicos de la maquetación y el maquetador puede asesorar en algunos puntos como la tipografía y el tamaño, márgenes o interlineado, pero hay unos puntos básicos para empezar, en especial:
- ¿Dónde se va a publicar el libro? No es lo mismo maquetar para Amazon que para una imprenta.
- Formatos que se necesitan: tapa blanda y digital, o solo uno de los dos.
- El tamaño del libro. Amazon tiene unas plantillas predeterminadas con distintos tamaños que se pueden elegir.
- Referencias: aunque no se tenga ni idea de márgenes o interlineado, siempre habrá un libro que nos gusta como se ve la letra o los márgenes.
- Nivel de complejidad: si es texto simple o incluye otros elementos (tablas, ilustraciones...)
¡Muy importante!
Para calcular un presupuesto de maquetación se necesita sobre todo el número de palabras o matrices (caracteres con espacios) No sirve de nada enviar el número de páginas de un documento, ya que lo habitual es escribir en un procesador de texto en formato estándar (tamaño folio) y con distintos márgenes o tamaño de letra. Esto provoca que 100 páginas de un escritor puedan ser 200 de otro, según la características que utilice en su documento. Por eso es vital hablar de número de palabras.
Se puede calcular (de manera aproximada) cuantas palabras caben por página, conociendo el tamaño del libro, tipografía y puntos, márgenes e interlineado, y saber cuántas páginas tendrá el libro una vez maquetado.
¿Por qué es tan importante? Normalmente los presupuestos de maquetación son por página maquetada.
Otros aspectos clave
El manuscrito
Hay escritores que se ponen creativos con sus documentos, crean estilos para cada página, saltos de línea o sangrías a través de los tabuladores. Trabajar con un documento con formatos extraños requiere más tiempo para el maquetador. Por eso, se puede pedir las primeras veinte páginas del manuscrito para ver su estado y el grado de intervención que se necesita.
El plazo de entrega
Dependiendo de la complejidad y de la carga de trabajo o lista de espera, se puede terminar un maquetación en más o menos tiempo. El autor debe especificar sus tiempos y el maquetador calcular si es posible.
No es lo mismo un plazo de entrega de 10 días que 1 mes.
Las primeras páginas del libro
Hay ciertos estándares en las publicaciones editoriales de libros de ficción y esas primeras páginas: páginas de cortesía, portada, portadilla, créditos, dedicatoria o frase, inicio del texto, en general. Pero no tiene por qué seguir esa normal, ya que ni siquiera es una norma. Por eso es interesante que el autor conozca un poco qué quiere ubicar en esas primeras páginas.
El cálculo del presupuesto puede incluir:
- Las comunicaciones con el autor a través del correo y tiempos de espera. A veces, es necesario aclarar algunos puntos durante la maquetación y eso requiere tiempo de un lado y de otro (también compromiso) Si el autor necesita su maqueta lista en 7 días pero no responde a los correos eso afecta al trabajo.
- Cambios y revisiones. El escritor debe revisar a fondo la maquetación y anotar errores. En el presupuesto suelen incluirse revisiones gratuítas (al menos dos o tres) pero a partir de ciertos cambios se aplican cargos en ocasiones.
No te olvides de...
El manuscrito debe estar finalizado y corregido cuando se pida el presupuesto de maquetación. Si el presupuesto es para 50.000 palabras no es lo mismo que para 80.000. Tal vez no parezca a simple vista mucha diferencia, pero es más tiempo de trabajo y eso se paga.
La tentación de seguir revisando el manuscrito mientras está en manos del maquetador es algo a evitar, la corrección tiene que estar terminada.
Si durante la revisión de la maqueta se encuentra algún error ortotipográfico menor (un punto que falta, una tilde...) el maquetador avisa al escritor (al menos yo lo hago sí) y se cambia sin problema. Otra cosa distinta es que de repente el escritor envíe un correo con cien cambios porque se ha puesto a releer la obra justo cuando la maqueta iba ya al 50%.
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